校内各有关单位：

根据《湖北科技学院纵向科研项目管理办法》（湖科科〔2024〕13号）、《湖北科技学院校级科研项目管理办法（试行）》（湖科科〔2024〕9号）文件，现组织2024年第二批到期科研项目集中结题验收工作，本次结题验收项目范围为到期的省厅级和校级科研项目。

1、各单位汇总报送纸质及电子结题材料时间为2024年12月09日，逾期不予受理，具体材料包含：

①单位盖章的项目验收汇总表（附件1）；

②承诺书（附件11）；

③纵向科研项目结题成果登记表（附件12）；

【注意】①-③单列、无需装订

④各级项目结题报告书（按照各项目的要求装订）；

⑤所有材料电子档同步发送至科发院邮箱：xykyc@163.com。

2、省自然科学基金项目可提交结题的时间为：执行期满前6个月至后3个月，无需提交纸质材料，按“附件2”要求在“湖北省科技计划项目管理公共服务平台”线上完成结题流程。

3、教育厅科技项目按“附件3”要求在“湖北省高校科研管理服务云平台”线上填报，生成结题报告后按要求打印装订（无需胶装）交院部统一报送科发院。

4、教育厅人文社科项目按“附件4”要求填报。纸质版审核通过，科发院统一申请用印后通知院部秘书取回盖章版的结题材料后，项目负责人再报送电子版材料。

5、省教育规划课题结题材料报送按“附件5”要求填报。

6、校级科研项目按“附件6”要求填报。

7、校内专项（含开放课题）结题验收由项目设立单位负责，结题验收结果报科发院备案。

8、2018、2019年立项的尚未结题的校级科研创新团队可提交相关材料（包括“附件10”考核表和支撑材料，一式5份，双面打印胶装）。

9、申请延期结题的项目负责人应在规定结题时间前向所在二级单位提出申请，报科发院备案或报资助管理部门审批，同一项目原则上只能延期一次，时间一般不能超过一年。对于到期但没有办理相关手续的及超期1年以上的科研项目，按《湖北科技学院纵向科研经费管理办法（试行）》（湖科科〔2021〕13号）及相关文件执行。

请项目负责人从通知附件中下载科研项目相应结题报告书,按照附件中各类科研项目结题要求准备好结题材料，科发院将组织学术委员会进行结题验收评审。